Какие документы должна иметь при себе монтажная бригада и в каких случаях они заполняются:
- Заказ. Содержит сведения о заказчике и подрядчике, контактную информацию, список оборудования и стоимость работ. При применении нестандартных деталей и конструкций заказчик предупреждается о сроке их изготовления—одна неделя после оплаты, бланк необходимо подписать у заказчика.
- Протокол. Предварительного осмотра помещения для установки кондиционера. Составляется до начала монтажа, как правило при предварительном выезде менеджера на объект. Содержит характеристики помещения, список рекомендованного оборудования, время монтажа.
- Чертеж (схема, эскиз). Если был выезд менеджера на объект заранее—монтажник получает готовый чертеж, если выезда не было—составляется монтажная схема и обязательно согласовывается с заказчиком (факс, E-mail и т.д.), в крайнем случае подписывается перед монтажом, на объекте. Для оконных кондиционеров—пометить, внизу или вверху окна он смонтирован, открывается ли рама. Подпись заказчика на схеме размещения блоков и прокладки трасс и вывода дренажа—обязательна
- Акт о приемке выполненных работ. Содержит данные о заказчике и подрядчике и стоимость выполненных работ в соответствии с договором подряда (стоимость расписывается для каждого вида работ). В акте указываются серийные номера оборудования. Виды документов:
- стандартный монтаж—при поставке оборудования вашей компании и монтаже
- стандартный монтаж—оборудование заказчика, ваш только монтаж
- акт демонтажа (обязательно указываются давления, токи, температуры)
- промежуточный акт (в случае монтажа кондиционера в несколько этапов)
- Акт неисправности. Заполняется в случае неисправности оборудования. Монтажная бригада должна иметь его на руках всегда.
- Отчет об использовании расходных материалов или „расходник“ (пример заполнения прилагается). В расходнике обязательно указываются давления, токи, температуры.
- Гарантийный талон на оборудование.
- Кроме того, для нормальной организации монтажных работ в фирме должен быть план-график выезда монтажных бригад и экспертов для осмотра объектов.
Внимание: Если организация, производящая установку оборудования, является подрядчиком по монтажу и пусконаладке одновременно, то в результате выполнения работ подписываются следующие документы :
- Акт приемки—сдачи работ
- Акт ввода оборудования в эксплуатацию Если это разные подрядчики (на монтаж и на наладку ), то подписываются :
- „Промежуточный“ Акт об окончании монтажных работ
- Акт о проведении пусконаладочных работ
Тогда разные организации отвечают за разные участки работ. Происходит разграничение зон ответственности: одни несут гарантию за монтажные работы, другие—за пусконаладку.
Для начисления зарплаты монтажнику обязательно должны быть заполнены и сданы следующие документы:
- Заказ-наряд на проведение работ
- Чертеж или схема
- Если были изменения—то какие ( с подписью Заказчика)
- Акт неисправности (если оборудование неисправно)
- Отчет об использовании расходных материалов („расходник“), дополнительных работах, параметрах оборудования при завершении ПНР, включающий серийные номера оборудования
Основная литература:
- Акт приемки работ по демонтажу оборудования (ActDeinstall.doc)
- Акт о выполнении работ на объекте (ActObjectComplete.doc)
- Акт о выполнении работ на объекте (вариант) (ActObjectComplete1.doc)
- Акт о выполнении монтажа по решению Заказчика (ActObjectRCustomer.doc)
- Акт о выполнении работ по вентиляции (ActVentilation.doc)
- Аэродинамические характеристики и схема разводки воздуховодов (AeroDynamics.doc)
- Протокол предварительного осмотра помещения для установки систем кондиционирования воздуха (ProtocolOsm.doc)
- Заявка на проведение монтажа (Request.doc)
- АКТ обнаруженных неисправностей (ActMalfunction.xls)
- АКТ обнаруженных неисправностей по вине Заказчика (ActMalfunctionCustomer.xls)
- АКТ о проведении замеров (ActMeasurements.xls)
- Акт о проведении работ с чужим оборудованием (ActObjectAlienEq.xls)
- Акт приемки работ, отсутствие ответственности Исполнителя (ActObjectNoResponsibility.xls)
- Акт о проведении профилактических работ (ActProfilactics.xls)
- План-график работы монтажных бригад (BrigadePlanning.xls)
- График учета штрафов (Punishment.xls)
- Шаблон листа чертежа (TemplateDrawing.xls )
- График выезда экспертов для осмотра объекта (VisitsGraphic.xls)
- Расходные материалы для установки кондиционеров ZIPConditioner.xls)
- Расходные материалы для монтажа систем вентиляции (ZIPVentilation.xls)
- Расходные материалы для монтажа оконных кондиционеров (ZIPWinCond.xls)
Дополнительная литература:
- ПРИЕМКА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЗАКОНЧЕННЫХ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ. ТСН 12-310-2000 (ТСН ПЭОН-2000 МО). Приложение 13. АКТ приёмки системы кондиционирования воздуха. (mos_akt.pdf)